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图书采购系统
 
 

 采购是图书馆业务工作的开始,采购什么类的书,采购多少册,都决定着藏书的比例的合理性、科学性,因此一个好的采购系统将会让日常采购工作事半功倍,降低工作成本,提高工作效率。
主要功能:图书订购、移交验收编目处理、输出催询单、图书退订、数据检索、数据统计
主要特点

  1. 可以查询图书利用率,方便引导图书馆老师采购图书,
  2. 运用多个数据库存放书目数据
  3. 可进行查重并套录订购,批订购
  4. 有多种采购方式包括直采、赠送、交换等
  5. 可接收多种格式的书目数据,便于采购
  6. 图书验收方便快捷
  7. 可统计采购历史信息,包括采购的分类统计、书商统计、征订目录统计、操作员统计、典藏地统计、验收批号统计
  8. 内置Z39.50客户端,要以套录网上数据
  9. 可自动生成登录号和条码号
  10. 打印设置灵活,各种数据输出方便
  11. 可以输出验收数据,包括登录清单、典藏明细表、图书验收财务帐单、总括历史帐单、个别登录帐、订购数据录入存入
  12. 图书订购

主要功能:征订目录管理、征订订购处理、普通订购、订购数据维护、输出订购单、图书利用率查询
特点
1、列表某一书商的某一书目期所包含的征订书目数据,根据不同书商设置电子征订目录MARC字段信息,以便于系统的转入。
2、对电子征订目录数据进行分类显示,按多种方式检索定位征订目录数据,以便于采访订购处理;
3、对各个数据库的可套录信息,以便操作员直接套录,提高工作效率;直接录入采访,订购MARC信息的编辑界面,同采访征订订购;
4、对订购库中的数据进行维护,如修改、删除等;
5、对电子征订目录数据进行分类显示;显示已订购书目信息
6、按图书分类法查询中央书库中的数据借阅情况
二、移交验收编目处理
主要功能:能将订购信息移交验收部门,以便所订购的图书到后,对其进行验收处理。
特点:1、显示采访工作人员在用的所有订购批号;2、显示某批号的所有订购信息;3、显示待验收编目信
三、输出催询单
主要功能:向书商提借了订购书目信息,到了期后仍未到书时就要向书商提供催询单,以敦促他尽快发书;
特点:1、列出订购的批号和书商信息;2、已订购的图书信息
四、图书退订
主要功能:退订处理、输出退订单
特点:1、设置检索订购库和退订库的查询条件;2、显示查询的待编目结果及查询的退订结果;3、:预览退订信息及打印退订信
五、数据检索
主要功能:按ISBN、题名等检索预订库、订购库和退订库中的数据;
特点:1、按多种方式,检索预订库、订购库和退订库中的信息;2、显示预订库、订购库和退订库中的信息;
数据统计
主要功能:统计订购库和退订库中的数据
特点:1、按分类号统计;2、按批号统计;

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